Der Vorstand besteht aus 4 Mitgliedern und trifft sich vierteljährlich zu einer Sitzung. An diesen werden die Anliegen rund um die Bewirtschaftung der Heime besprochen.
Alle zwei Jahre findet die Hauptversammlung statt, bei welcher alle interessierten Personen herzlich willkommen sind
Vorstand
 | Heinz Frischknecht / Fisch Heimverwaltung Andwil / Bergün Email: andwil@pfadiheime.org / berguen@pfadiheime.org Email: h.frischknecht@pfadiheime.org |
 | Ivan Frommenwiler / Speedy Buchhaltung Email: i.frommenwiler@pfadiheime.org |
 | Hubert Ledergerber / Hubi Baumanagement Email: h.ledergerber@pfadiheime.org |
 | Christine Schmid / Olivetti Aktuarin Email: c.schmid@pfadiheime.org |
 | Peter Braegger / Bacchus Co-Präsident a.i. Email: p.braegger@pfadiheime.org |
| Fabian Kappeler / Tschipo Co-Präsident a.i. Email: f.kappeler@pfadiheime.org |
Funktionäre
 | Daniela Forster Hauswartung Andwil Telefon: +41 71 385 77 19 Mobile: +41 79 539 04 52 Email: d.forster@pfadiheime.org |
| Christina Giger Hauswartung Andwil Stellvertretung Telefon: +41 71 385 86 14 Mobile: +41 79 124 08 31 Email: c.giger@pfadiheime.org |
| MS Macedo Fonseca Services Mike Macedo Fonseca Hauswartung Bergün Mobile: +41 79 175 08 13 Email: chasamuntanella@pfadiheime.org |
| Sonia Barbosa De Sousa Hauswartung Bergün Stellvertretung Mobile: +41 76 686 39 59 (Portugiesisch, Englisch) |
 | Kathrin Eggenberger / Dentelle Revisorin |
 | Otto Hugentobler / Kompass Revisor |
Finanzierung
Es ist nicht seit je her so, dass jede Pfadiabteilung ein eigenes Heim besitzt. Aufgrund diesem Umstand haben die Pfadi-Kantonalverbände SG/AR/AI und TG zusammen den Verein Ostschweizer Pfadiheime gegründet. Die Finanzierung gestaltet sich wiefolgt:
